GED

Boa noite, depois de muito tempo sem fazer nenhuma postagem, estou aqui de volta, para um tema que acho muito polêmico dentro de nossa esfera arquivistica, o nosso querido GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), ontem estive com uma professora minha, que elaborou um GED para a sua empresa que é do ramo portuário, e pude perceber como é grande a importância e como você pode reduzir o tempo e espaço gasto apenas com um sistema que funciona como uma intranet, neste, todos os documentos (ou quase todos) podem ser tramitados sem nenhum problema pela empresa, assim caracterizando o nascimento do documento eletrônico e continuando eletrônico até a sua destinação final. Acredito que para o nosso fim, que é o prontuário do paciente, seja importante um GED que nos garanta além de uma rastreabilidade segura, um suporte também, para que esse acumulo de informações em meio físico possa acabar, assim, deixando de gerar aquela papelada, e economizando o nosso tempo e espaço físico, que por muitas vezes em nossas instituições, o espaço vem a ser o maior vilão do pobre profissional arquivista. Além de um bom GED, acredito que poderiam ser geradas assinaturas digitais para profissionais e setores que lidarão com essas informações, assim garantindo não só uma fidelidade jurídica, mas tranqüilidade ao usuário ao requerer seu documento, seja ele para uma rápida consulta, ou para processos judiciais. Nosso tempo e nossa vida tem sido revolucionada pelos computadores e tecnologias, então, nos os arquivistas do futuro, devemos zelar que nossos dados e informações sejam recuperados no futuro, mas não apenas recuperados, mas que os mesmos possam ter uma qualidade de acessibilidade, afinal, um HD pode conter milhares de estantes, vejo que temos muitos costumes, e culturas burocráticas que se arraigaram em nossa vida profissional, vejo que o futuro é o nascimento do documento como virtual, não digitalizado, pois ele digitalizado é um suporte, se torna outra tipologia, mas é apenas um sonho que devemos lutar!

todos juntos, arquivistas.

Bruno Laia - 13/08/2013